LIMODOR è fortemente presente in Austria, Germania e Svizzera e da oltre sei decenni persegue con successo l’obiettivo di offrire soluzioni di ventilazione personalizzate per le più diverse esigenze nel settore residenziale.
L’azienda collabora strettamente con partner della grande distribuzione, imprese di installazione, studi di progettazione e architettura. In questo modo nasce una rete di partner strettamente integrata, nella quale ogni giorno numerosi processi aziendali devono funzionare in modo affidabile e senza interruzioni.
Situazione iniziale: upgrade ERP sotto pressione temporale
Nel corso di un upgrade ERP, LIMODOR Germania si è trovata di fronte alla sfida di ricostruire e consolidare l’intero panorama EDI esistente in tempi estremamente ridotti. L’obiettivo era standardizzare i processi EDI precedentemente eterogenei e riunire in un’unica soluzione centralizzata diversi provider esistenti tra Austria e Germania.
Particolarmente impegnative sono state le tempistiche molto strette: tra il primo colloquio e l’avvio operativo sono trascorse soltanto cinque settimane. Allo stesso tempo, dovevano essere integrati complessivamente 14 partner collegati con requisiti differenti e strutture di processo individuali, tra cui aziende come GC Gruppe, Richter+Frenzel, Holter, Pfeiffer & May e Frauenthal.
L’implementazione
A pochi giorni dalla prima richiesta, il team di progetto congiunto ha avviato l’implementazione. In stretta collaborazione con il partner ERP MAIT, la nuova struttura EDI è stata collegata direttamente al sistema ERP ABAS.
Un punto centrale era rendere disponibili in produzione gli ordini in ingresso il prima possibile, così da poter lavorare con dati reali già durante la migrazione ERP. Questo ha garantito la continuità dei processi operativi senza interruzioni.
Nel funzionamento quotidiano vengono utilizzati i seguenti processi EDI:
- ORDERS – Elaborazione degli ordini in ingresso
- ORDRSP – Conferme d’ordine elettroniche
- DESADV – Avvisi di spedizione e informazioni di consegna
- INVOIC – Fatture elettroniche
Parallelamente all’implementazione tecnica, è stata effettuata la migrazione graduale di tutti i collegamenti partner. È stato necessario considerare differenti requisiti tecnici e modalità di comunicazione esistenti, trasferendoli nella nuova struttura uniforme.
Principali sfide
Il progetto è stato fortemente caratterizzato da tempi estremamente ridotti. Allo stesso tempo, numerosi casi specifici e processi personalizzati del vecchio sistema dovevano essere considerati e trasferiti nel nuovo ambiente.
Per rispettare l’ambiziosa data di go-live, il team di progetto ha scelto congiuntamente una cosiddetta “migrazione silenziosa”. Con questo approccio è stato modificato esclusivamente il collegamento tecnico verso i partner commerciali, senza dover testare e approvare nuovamente tutti i formati da zero.
Questo procedimento richiede standard particolarmente elevati al provider EDI, poiché le conversioni esistenti devono essere replicate con precisione per garantire uno scambio dati senza interruzioni. Nonostante i tempi molto stretti, il sistema produttivo è stato avviato puntualmente.
Il risultato
Grazie alla nuova struttura EDI, oggi LIMODOR dispone di una soluzione centralizzata e uniforme per lo scambio elettronico di dati con i propri partner in Austria, Germania e altri paesi.
Ordini, conferme d’ordine, avvisi di spedizione e fatture vengono elaborati automaticamente e integrati senza interruzioni nel sistema ERP. Allo stesso tempo, l’intero panorama EDI esistente è stato notevolmente semplificato e portato su una base stabile e orientata al futuro.
Dal primo contatto all’avvio operativo in sole cinque settimane – ciò è stato possibile solo grazie alla stretta collaborazione di tutte le parti coinvolte e a decisioni rapide.
Alexander Haase, Direttore Generale LIMODOR GmbH & Co KG Deutschland
Informazioni su LIMODOR Lüftungstechnik GmbH & Co KG
LIMODOR è uno dei produttori affermati di sistemi di ventilazione nell’area DACH e da decenni sviluppa soluzioni per una ventilazione domestica confortevole ed efficiente dal punto di vista energetico. Con circa 150 collaboratori e una produzione annuale di oltre 220.000 sistemi di ventilazione, l’azienda rappresenta soluzioni moderne e affidabili che garantiscono aria fresca, un clima interno piacevole e un elevato comfort abitativo.
L’azienda familiare, con radici nel Land Oberösterreich, offre soluzioni di ventilazione sia centralizzate sia decentralizzate per le più diverse esigenze e applicazioni. Al centro dell’attenzione vi sono semplicità d’installazione, efficienza energetica e qualità duratura dei prodotti.
Ulteriori informazioni:
Germania: LIMODOR GmbH & Co KG
Svizzera: LIMODOR AG
Austria e Europa: LIMODOR Lüftungstechnik GmbH & Co KG
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