Wie entwickelt sich die E-Rechnung in Europa – und was können österreichische Unternehmen bereits heute aus den Erfahrungen anderer Länder mitnehmen?
Genau darum ging es in unserem gemeinsamen Webinar mit PCS Solutions am 22. September 2026. Gemeinsam gaben Klaus Schaffer von EDI Service & E-Invoicing Partners Avenum und Gerald Six von PCS Solutions einen Einblick in aktuelle Entwicklungen rund um die elektronische Rechnungsstellung und zeigten, wie sich Unternehmen auf die kommenden Anforderungen vorbereiten können.
Von europäischen Entwicklungen zur praktischen Umsetzung
Während die verpflichtende B2B-E-Rechnung in einigen europäischen Ländern bereits Realität ist, befinden sich andere Länder mitten in der Einführung oder Vorbereitung. Die unterschiedlichen Ansätze zeigen dabei auch, welche Herausforderungen in der Praxis entstehen können und worauf Unternehmen frühzeitig achten sollten.
Klaus Schaffer brachte Erfahrungen aus EDI- und E-Rechnungsprojekten sowie Erkenntnisse aus verschiedenen europäischen Märkten ein. Im Mittelpunkt standen unter anderem die Fragen:
- Wie entwickelt sich die E-Rechnung in Europa?
- Welche Erfahrungen lassen sich aus Ländern mit bereits eingeführter E-Rechnung mitnehmen?
- Was bedeuten die europäischen Entwicklungen für österreichische Unternehmen?
- Worauf sollte bei der Vorbereitung und Umsetzung besonders geachtet werden?
Dabei wurde deutlich: Bei der E-Rechnung geht es um weit mehr als nur um ein neues Rechnungsformat. Damit Prozesse langfristig funktionieren, müssen Daten, Schnittstellen, Systeme und Geschäftspartner zusammenspielen.
E-Rechnung direkt aus TradeControl
Wie die praktische Umsetzung aussehen kann, zeigte Gerald Six anhand von TradeControl. Durch die Anbindung von TradeControl an den EDI Service von EDI Service & E-Invoicing Partners Avenum können Rechnungsdaten automatisiert zwischen den beteiligten Systemen und Geschäftspartnern ausgetauscht werden. So lässt sich die E-Rechnung in bestehende Prozesse integrieren, ohne zusätzliche manuelle Zwischenschritte zu schaffen. Das schafft die technische Grundlage, um unterschiedliche Anforderungen, Formate und Übertragungswege abzubilden.
Die E-Rechnung als Chance für automatisierte Prozesse
Eine zentrale Erkenntnis aus dem Webinar: Unternehmen sollten sich nicht erst dann mit der E-Rechnung beschäftigen, wenn eine nationale Verpflichtung unmittelbar bevorsteht.
Wer bestehende Rechnungsprozesse rechtzeitig analysiert und strukturiert digitalisiert, kann regulatorische Anforderungen mit einem konkreten Mehrwert verbinden: weniger manuelle Arbeit, durchgängige Prozesse und ein automatisierter Datenaustausch mit Kunden und Geschäftspartnern.
Vielen Dank an PCS Solutions für die gemeinsame Umsetzung des Webinars und an alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer für das Interesse und den Austausch!
