Als international tätiger Hersteller von Metallverpackungen beliefert die Pirlo Gruppe Kunden in unterschiedlichsten Branchen – von Chemisch/Technisch über Kosmetik und Pharmazie bis hin zu Lebensmittel- und Gefahrgutsegmenten. Damit Auftragsabwicklung und Rechnungsprozesse effizient, nachvollziehbar und skalierbar bleiben, ist ein stabiler elektronischer Datenaustausch (EDI) ein wesentlicher Bestandteil der digitalen Prozesslandschaft. Ziel der Zusammenarbeit war es, zentrale Prozesse im Bestell- und Rechnungswesen zuverlässig abzubilden und den EDI-Betrieb langfristig effizient und erweiterbar zu gestalten.
Ausgangssituation und Zusammenarbeit
Durch die internationale Ausrichtung und die vielfältigen Anforderungen in unterschiedlichen Branchen sind bei Pirlo reibungslose, standardisierte und verlässliche Geschäftsprozesse essenziell.
EDI Service Partners unterstützt Pirlo seit 2023 produktiv bei der Umsetzung und dem Betrieb zentraler EDI-Prozesse. Dabei werden sowohl eingehende als auch ausgehende Nachrichten zuverlässig verarbeitet und in den laufenden Betrieb integriert.
Für Pirlo werden folgende EDI-Prozesse umgesetzt:
- ORDERS (Bestellungen)
- INVOIC (Rechnungen)
XRechnung: Vorbereitung auf neue Anforderungen in der E-Rechnung
Zusätzlich wurde im Jahr 2025 die Umsetzung der XRechnung realisiert, um die Anforderungen an elektronische Rechnungsstellung zukunftssicher abzudecken. Durch die Einführung der XRechnung ist Pirlo in der Lage, Rechnungen künftig auch in einem standardisierten, maschinenlesbaren Format bereitzustellen und damit die Anforderungen unterschiedlicher Empfänger zuverlässig abzudecken.
Der Mehrwert
Durch den produktiven EDI-Betrieb profitiert Pirlo von:
- zuverlässigen Abläufen im Tagesgeschäft
- effizienter Abwicklung von Bestell- und Rechnungsprozessen
- einer skalierbaren Basis für neue Partner und zusätzliche Anforderungen
- einer zukunftssicheren Umsetzung regulatorischer Anforderungen wie der XRechnung
Mit EDI Service Partners haben wir einen Partner gefunden, der unsere Anforderungen versteht. Die Zusammenarbeit funktioniert unkompliziert und unsere EDI-Prozesse laufen stabil im Hintergrund.
Ing. Hannes Gastl Leitung IT bei Pirlo
Über Pirlo
Die Pirlo Gruppe ist ein innovatives Traditionsunternehmen mit Sitz in Österreich und blickt auf eine Unternehmensgeschichte seit 1908 zurück. Als Hersteller von Metallverpackungen ist Pirlo national und international erfolgreich und zählt in Österreich zu den führenden Unternehmen im Segment. In Europa gehört die Pirlo Gruppe zu den Top 3 ihres Produktbereichs. Dosen und Tuben „made by Pirlo“ stehen für Qualität, Sicherheit und Zuverlässigkeit – mit einem breiten Produktprogramm und Export in über 40 Länder weltweit. Der Unternehmensleitsatz „If anyone CAN – we CAN!“ steht dabei für den Anspruch, Kundenanforderungen flexibel und effizient umzusetzen.
Die Branche
Metallverpackungen sind ein Produkt, bei dem Präzision und Verlässlichkeit im Ablauf entscheidend sind: Kunden erwarten konstante Qualität, klare Spezifikationen und eine termingerechte Abwicklung, unabhängig davon, ob es sich um Dosen oder Tuben handelt. Gleichzeitig unterscheidet sich der Bedarf je nach Branche: Chemisch-technische Anwendungen, Kosmetik, Pharmazie oder Lebensmittel bringen jeweils eigene Anforderungen an Verpackung, Ausführung und Abwicklung mit. Für Hersteller in der Industrie bedeutet das: Prozesse müssen strukturiert funktionieren, auch wenn Produkte, Mengen und Empfänger variieren.
Hier gelangen Sie zu weiteren Erfolgsgeschichten
Wir stehen Ihnen gerne jederzeit für Fragen zur Verfügung.