In vielen Unternehmen hängt der EDI-Betrieb von einer Handvoll Mitarbeitern ab – oft sogar nur von einer einzigen Person. Was passiert aber, wenn dieser Experte geht? Im besten Fall: Wissen wird übergeben. Im realistischen Fall: Es entsteht eine Lücke, die schnell zum Risiko wird.
Das Problem: EDI-Wissen ist schwer zu ersetzen
🔄 Prozesse, Mapping-Logik, individuelle Partneranforderungen – all das steckt oft nur im Kopf eines langjährigen Mitarbeiters.
🧩 Eine strukturierte Dokumentation fehlt häufig.
⏳ Neue EDI Kollegen und Mitarbeiter müssen aufwendig eingelernt werden – falls man überhaupt passende Bewerber findet.
📉 Projekte verzögern sich, Partneranbindungen stocken, Fehler häufen sich.
Gerade im IT-nahen Bereich ist der Arbeitsmarkt angespannt. Wer EDI-Kompetenz sucht, merkt schnell: Die Auswahl ist begrenzt. Gleichzeitig steigen die Anforderungen z. B. durch neue gesetzliche Vorgaben, Systemwechsel oder das Wachstum internationaler Handelsbeziehungen.
Die Lösung: Strategisch vorsorgen
Anstatt auf den Ernstfall zu warten, setzen viele Unternehmen auf skalierbare und externe Lösungen, die:
- Wissen systematisch dokumentieren
- Prozesse zentral verfügbar machen
- 24/7-Betrieb unabhängig vom Personalstand ermöglichen
- neue Anforderungen flexibel umsetzen
Fazit
Wer heute seine EDI-Prozesse stabil und zukunftsfähig aufstellen will, braucht mehr als nur einen Ersatz – er braucht ein System, das auch ohne Schlüsselperson funktioniert. Denn der Ausfall einer einzelnen EDI-Fachkraft kann schnell zu Projektstaus, Lieferverzögerungen und hohem wirtschaftlichem Risiko führen.
Ein professioneller, skalierbarer EDI Service sorgt dafür, dass Prozesse reibungslos laufen, unabhängig von personellen Veränderungen. So sichern Unternehmen nicht nur den laufenden Betrieb, sondern schaffen auch eine verlässliche Grundlage für Wachstum und Digitalisierung.
Wir bieten EDI Service, der Ihre EDI-Prozesse optimiert und Ihr IT-Team entlastet:
• Eine Anbindung – alle Formate: Egal ob XML, EDIFACT, VDA, ANSI X12, …
• Schnelle und sichere Geschäftspartner-Anbindung ohne Verzögerungen.
• Rund um die Uhr Überwachung und Support für reibungslose Datenübertragung.
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Wir stehen Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung.