Electronic Data Interchange ist der Schlüssel für moderne Lieferketten, spart Zeit und Geld, und macht schnelle Anpassungen möglich. Es geht aber nicht nur darum, EDI zu nutzen, sondern das richtige System zu wählen, das zu Ihren spezifischen Bedürfnissen passt. Es stellt sich also die Frage: Welches EDI-System ist das Richtige für Ihr Unternehmen?
Je nach Bedarf gibt es verschiedene EDI-Systeme:
1. On-Premise / Eigener Konverter
Ein Konverter erfordert in der Regel On-Premise-Installation und Betreuung durch IT-Kollegen Ihres Unternehmens. Vorteilhaft ist die direkte Kontrolle – Was man hat, das hat man! Aber besonders herausfordernd und kostspielig: ein Team aus Spezialisten aufrecht erhalten bzw. gute Nachfolger finden. Mit neuen Partnern kommen neue Anforderungen und das verursacht meistens zusätzliche Lizenz- und Wartungskosten.
2. Fully Managed EDI Service
Die flexibelste und anpassungsfähigste Lösung. Sie müssen sich um nichts kümmern und können sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. EDI Service ist ideal für Unternehmen, die eine problemfreie, automatisierte und zukunftssichere Lösung suchen. Erfahrene Service-Dienstleister helfen Ihnen bei der Integration von Lieferanten und Kunden.
| Aspekt | On-Premise | Fully Managed EDI |
|---|---|---|
| Investition | Höhere Anfangsinvestitionen für Hardware und Software. Wiederkehrende Kosten für Wartung und Upgrades. | Niedrigere Einmalkosten. Vorhersehbare laufende Kosten basierend auf dem Umfang der genutzten Dienste. |
| Wartung | Eigenes Unternehmen ist für Wartung, Updates und Upgrades verantwortlich. | Wartung, Updates und Sicherheitspatches werden vom Dienstleister durchgeführt. |
| Skalierbarkeit | Kann durch zusätzliche Hardware oder Software-Upgrades erweitert werden, erfordert jedoch oft erhebliche Arbeit. | Einfach zu skalieren, der Dienstleister kümmert sich um die erforderlichen Ressourcen. |
| Sicherheit | Unternehmen ist verantwortlich für die Sicherung seiner Systeme und Daten. | Dienstleister ist für die Sicherheit verantwortlich. |
| Anpassungs-fähigkeit | Lizenzabhängig. | Kundenspezifische Anpassungen durch flexiblen Dienstleister. |
| Partner-Onboarding | Signifikanten Zeitaufwand und Ressourcen für das Setup und Testing mit neuen Partnern nötig. | Der Dienstleister übernimmt das Onboarding neuer Partner und beschleunigt den Prozess. |
Zusammengefasst:
- On-Premise ermöglicht Kontrolle, bringt aber Komplexität mit sich.
- Fully Managed EDI Service stellt die wohl komfortabelste Lösung dar, bei der Sie sich um nichts kümmern müssen.
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