L’Electronic Data Interchange è la chiave delle moderne catene di fornitura, in grado di far risparmiare tempo e denaro e di consentire una rapida personalizzazione. Ma non si tratta solo di utilizzare l’EDI, bensì di scegliere il sistema giusto per le tue esigenze specifiche. Quindi la domanda è: qual è il sistema EDI più adatto alla tua azienda?
Esistono diversi sistemi EDI a seconda delle esigenze:
1. convertitore on-premise / proprio
Un convertitore di solito richiede l’installazione in sede e il supporto dei colleghi informatici della tua azienda. Il vantaggio è il controllo diretto: quello che hai, ce l’hai! Ma particolarmente impegnativo e costoso è il mantenimento di un team di specialisti o la ricerca di validi successori. Con l’arrivo di nuovi partner arrivano anche nuovi requisiti e questo comporta solitamente costi aggiuntivi di licenza e manutenzione.
2. servizio EDI completamente gestito
La soluzione più flessibile e personalizzabile. Non dovrai preoccuparti di nulla e potrai concentrarti completamente sulla tua attività principale. EDI Service è ideale per le aziende che cercano una soluzione senza problemi, automatizzata e a prova di futuro. Fornitori di servizi esperti ti aiutano a integrare fornitori e clienti.
| Aspetto | On-Premise | EDI completamente gestito |
|---|---|---|
| Investimenti | Investimento iniziale più elevato per hardware e software. Costi ricorrenti per la manutenzione e gli aggiornamenti. | Costi una tantum più bassi. Costi continui prevedibili in base alla portata dei servizi utilizzati. |
| Manutenzione | La manutenzione, gli aggiornamenti e gli upgrade sono a carico della propria azienda. | La manutenzione, gli aggiornamenti e le patch di sicurezza vengono eseguiti dal fornitore del servizio. |
| Scalabilità | Può essere ampliata con ulteriori aggiornamenti hardware o software, ma spesso richiede una notevole manodopera. | Facile da scalare, il fornitore di servizi si occupa delle risorse necessarie. |
| Sicurezza | L’azienda è responsabile della sicurezza dei suoi sistemi e dei suoi dati. | Il fornitore del servizio è responsabile della sicurezza. |
| Adattabilità | A seconda della licenza. | Adattamenti personalizzati da parte di un fornitore di servizi flessibile. |
| Inserimento dei partner | Sono necessari tempo e risorse significative per la configurazione e il test con i nuovi partner. | Il fornitore di servizi si occupa dell’onboarding dei nuovi partner e velocizza il processo. |
Per riassumere:
- La soluzione on-premise consente il controllo, ma comporta una certa complessità.
- Il EDI Service completamente gestito è probabilmente la soluzione più conveniente in cui non devi preoccuparti di nulla.
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