Il 21 ottobre 2026, il nostro webinar organizzato insieme ad Axians ICT Austria si è concentrato su come digitalizzare completamente i processi di fatturazione elettronica in un ambiente IBM i esistente, dalla creazione della fattura fino alla trasmissione automatizzata a clienti, piattaforme e reti di E-Invoicing.
Herbert Pfeifer di Axians ICT Austria e Klaus Schaffer di EDI Service & E-Invoicing Partners hanno illustrato due ambiti strettamente collegati nella pratica: Output Management ed E-Invoicing, rispettivamente EDI. L’obiettivo era, tra le altre cose, chiarire i diversi formati di fatturazione elettronica, SpoolMaster eBilling, i differenti requisiti europei e i vari canali di trasmissione.
✓ Comprendere i diversi requisiti, canali di trasmissione e formati in Europa
✓ Trasmettere automaticamente le fatture a clienti, piattaforme e reti di E-Invoicing
✓ Conoscere le funzionalità di SpoolMaster
Da IBM i alla fattura elettronica strutturata
Nella prima parte del webinar, Herbert Pfeifer ha presentato SpoolMaster, la soluzione di Output Management per IBM i. Oltre alla creazione e alla gestione grafica di documenti cartacei ed elettronici, SpoolMaster ne supporta anche la trasmissione elettronica.
Il modulo eBilling consente di elaborare diversi formati di fatturazione elettronica, come XRechnung, ZUGFeRD, CII o UBL. I dati necessari possono essere acquisiti direttamente dal database ERP, tramite file intermedi, API o file di spool esistenti. Un aspetto importante: i formati di fatturazione elettronica comportano specifiche tecniche e aggiornamenti continui. Le interfacce definite hanno lo scopo di ridurre questa complessità tecnica e semplificare l’implementazione.
La fattura è stata creata, ma come arriva al destinatario?
Nella seconda parte, Klaus Schaffer si è concentrato sulle fasi successive del processo. Le aziende che operano a livello internazionale devono confrontarsi con differenti requisiti normativi, formati di fatturazione, campi obbligatori, piattaforme e canali di trasmissione. Allo stesso tempo, questi requisiti sono in continua evoluzione. Soprattutto quando sono coinvolti più Paesi, l’E-Invoicing diventa rapidamente un progetto di trasformazione che coinvolge l’intera azienda, anziché un’attività IT isolata.
Per la trasmissione sono disponibili diverse possibilità: da AS2/AS4, OFTP2 e SFTP a Webservice/API o Peppol, fino ai collegamenti con le rispettive piattaforme statali di fatturazione elettronica. L’obiettivo di una soluzione centralizzata di E-Invoicing ed EDI è gestire questi differenti requisiti attraverso il minor numero possibile di interfacce.
Qual è il ruolo di Peppol?
Un altro tema centrale è stato Peppol. La rete consente lo scambio standardizzato di documenti elettronici attraverso Access Point certificati. Secondo il principio «Connect once – connect to all», mittente e destinatario non devono necessariamente essere collegati allo stesso fornitore.
A seconda dell’implementazione nazionale, anche gli enti pubblici possono essere coinvolti nel processo. Questo dimostra che, nei progetti internazionali di fatturazione elettronica, le aziende devono considerare sempre più spesso, oltre allo scambio di documenti, anche gli obblighi di comunicazione e conformità normativa.
La fatturazione elettronica come parte di una strategia di digitalizzazione più ampia
Una delle principali conclusioni del webinar: la fatturazione elettronica rappresenta solo una parte delle possibilità offerte dalla digitalizzazione dei processi.
Oltre alle fatture, l’EDI comprende, ad esempio, ordini, documenti di trasporto, dati anagrafici e altri documenti commerciali. Chi considera i processi nel loro insieme, dall’ordine alla fattura, fino all’avviso di pagamento e alle future comunicazioni alle autorità fiscali, può sfruttare un potenziale di automazione molto maggiore rispetto a una soluzione isolata di fatturazione elettronica.
L’integrazione tra IBM i, Output Management, E-Invoicing ed EDI dimostra quindi che le infrastrutture IT esistenti e i nuovi requisiti normativi non devono necessariamente essere in contrasto. L’aspetto decisivo è piuttosto collegare in modo efficace i dati e i processi esistenti con nuovi formati, reti e canali di comunicazione. In questo modo, un requisito normativo può diventare un ulteriore passo verso processi aziendali più automatizzati e integrati.
Ringraziamo Herbert Pfeifer di Axians ICT Austria e Klaus Schaffer di EDI Service & E-Invoicing Partners per gli approfondimenti condivisi, nonché tutti i partecipanti per l’interesse e il confronto.
Vi occupate anche voi di E-Invoicing, EDI o del collegamento di partner commerciali internazionali?
Siamo sempre a vostra disposizione.
Herbert Pfeifer| Axians ICT Austria |
herbert.pfeifer-ext@axians.at | +43 664 88466769
Klaus Schaffer | EDI Service & E-Invoicing Partners Avenum |
klaus.schaffer@avenum.com | +43 1 92 101 – 152
IBM i e fatturazione elettronica: le informazioni principali in sintesi
I processi IBM i esistenti possono continuare a essere utilizzati e integrati con funzionalità di E-Invoicing. I dati delle fatture possono essere acquisiti da sistemi ERP, database, API, file intermedi o dati di output esistenti e preparati per i formati di fatturazione elettronica strutturati.
Come vengono convertiti i dati delle fatture su IBM i in formati elettronici?
I dati delle fatture possono essere acquisiti dai processi ERP e IBM i esistenti e convertiti in formati come XRechnung, ZUGFeRD, UBL o Peppol BIS. Il formato richiesto dipende dal Paese, dal partner commerciale e dal caso d’uso.
Come vengono trasmesse automaticamente le fatture elettroniche da IBM i al destinatario?
Dopo la creazione o la conversione dei dati strutturati delle fatture, la trasmissione avviene attraverso il canale di comunicazione previsto dal destinatario o dal rispettivo Paese. Tra le possibilità rientrano, ad esempio, Peppol, API, Webservice, AS2/AS4, SFTP o piattaforme statali di fatturazione elettronica.
Qual è il ruolo di Peppol nella fatturazione elettronica da IBM i?
Peppol è una rete standardizzata per lo scambio elettronico di documenti commerciali. I dati delle fatture provenienti da IBM i possono essere trasmessi a un Peppol Access Point tramite un apposito collegamento E-Invoicing e successivamente inoltrati al destinatario. Peppol rappresenta quindi uno dei diversi canali di trasmissione possibili.