In qualità di produttore di prodotti in legno di alta qualità per il giardino e gli spazi esterni, Kiehn-Holz GmbH collabora con grandi partner commerciali e catene di bricolage in tutta Europa. Per l’azienda questo significa che ordini, fatture, consegne e informazioni di magazzino devono essere sempre disponibili in modo affidabile e strutturato. Per gestire questi processi in modo efficiente, l’azienda si affida a un provider di servizi EDI (Electronic Data Interchange) che automatizza la comunicazione con i partner commerciali.
La situazione iniziale
Kiehn-Holz rifornisce diversi partner commerciali nel settore del fai-da-te, tra cui aziende come Hornbach, toom Baumarkt, Markant, Bahag e OBI. Questi partner hanno requisiti e processi differenti. Allo stesso tempo, aumentano costantemente le aspettative in termini di velocità, trasparenza e disponibilità dei dati lungo l’intera supply chain.
Prima dell’attuale soluzione, l’EDI veniva gestito tramite due diversi fornitori di servizi. L’obiettivo era quindi riunire tutti i collegamenti EDI in un’unica soluzione centralizzata per standardizzare i processi e semplificare le attività operative quotidiane.
L’implementazione
I processi EDI sono integrati nell’infrastruttura IT esistente, basata tra l’altro su SAP Business One. L’implementazione è stata realizzata in collaborazione con il partner ANG International, che supporta le aziende dell’area DACH nell’introduzione e nello sviluppo di questa soluzione ERP.
Attraverso un connettore SAP Business One, i dati EDI vengono trasferiti direttamente tra i sistemi tramite un’interfaccia REST e sono quindi immediatamente disponibili per l’elaborazione successiva senza ritardi.
Nelle attività operative quotidiane vengono utilizzati i seguenti processi EDI:
- ORDERS – elaborazione degli ordini in entrata provenienti dai sistemi dei partner commerciali
- DESADV – trasmissione di avvisi di spedizione e informazioni di consegna
- INVOIC – fatturazione elettronica
- INVRPT – trasmissione delle segnalazioni di giacenza
Il risultato
Grazie all’integrazione EDI, i processi tra Kiehn-Holz e i partner commerciali sono oggi chiaramente strutturati:
- Gli ordini vengono acquisiti automaticamente
- Le consegne possono essere pianificate in anticipo dai partner commerciali
- Le fatture vengono elaborate direttamente
- Le informazioni sulle giacenze sono disponibili in qualsiasi momento
I nostri processi operativi quotidiani sono oggi più strutturati e funzionano in modo affidabile in background.
John Stalbohm, Procuratore, Kiehn-Holz GmbH
Informazioni su Kiehn-Holz
Kiehn-Holz GmbH è una moderna azienda familiare con una lunga tradizione, specializzata nella produzione di prodotti in legno di alta qualità per il giardino e gli spazi esterni. L’azienda produce, tra l’altro, casette da giardino, carport, recinzioni, sistemi di protezione visiva e case in tronchi fornite come kit completi.
La produzione avviene in Germania e utilizza prevalentemente legni di conifera nordici provenienti dalla Finlandia. Grazie alla crescita lenta di questi legni, i prodotti si distinguono per la loro particolare stabilità e qualità.
Oltre alla qualità dei prodotti, Kiehn-Holz attribuisce grande importanza a un servizio completo: i partner commerciali ricevono supporto per assortimento, marketing e vendite e beneficiano di soluzioni personalizzate, dai portafogli prodotti fino ai cataloghi e alla fornitura di campionature.
Informazioni su ANG
AN Group International è un partner SAP esperto con una forte specializzazione in SAP Business One. L’attenzione è rivolta alle piccole e medie imprese che desiderano rendere i propri processi aziendali più efficienti e svilupparli in modo sostenibile. Con sedi in Germania, Austria, Svizzera e Messico, l’azienda supporta i propri clienti da oltre 20 anni nell’introduzione, nello sviluppo e nell’integrazione di moderne soluzioni ERP.
Siamo sempre a disposizione per qualsiasi domanda.