Als Hersteller hochwertiger Holzprodukte für den Garten- und Außenbereich arbeitet die Kiehn-Holz GmbH mit großen Handelspartnern und Baumärkten in ganz Europa zusammen. Für das Unternehmen bedeutet das: Bestellungen, Rechnungen, Lieferungen und Bestände müssen jederzeit zuverlässig und strukturiert verfügbar sein. Um diese Abläufe effizient zu steuern, setzt das Unternehmen auf einen elektronischen Datenaustausch (EDI) Service Provider, der die Kommunikation mit Partnern automatisiert.
Die Ausgangssituation
Kiehn-Holz beliefert unterschiedliche Handelspartner im Baumarktsegment, darunter Unternehmen wie Hornbach, toom Baumarkt, Markant, Bahag und OBI. Diese Partner haben unterschiedliche Anforderungen und Abläufe. Gleichzeitig steigen die Erwartungen an Geschwindigkeit, Transparenz und Verfügbarkeit von Daten entlang der gesamten Lieferkette.
Vor der heutigen Lösung wurde EDI über zwei verschiedene Dienstleister abgewickelt. Ziel war es daher, die EDI-Anbindung in einer zentralen Lösung zu bündeln, um Prozesse zu vereinheitlichen und die Abwicklung im Tagesgeschäft zu vereinfachen.
Die Umsetzung
Die EDI-Prozesse sind dabei in die bestehende Systemlandschaft integriert, die unter anderem auf SAP Business One basiert. Die Umsetzung erfolgt im Zusammenspiel mit dem Partner ANG International, der Unternehmen im DACH-Raum bei der Einführung und Weiterentwicklung dieser ERP-Lösung unterstützt.
Über einen SAP Business One Konnektor werden die EDI-Daten direkt über eine REST-Schnittstelle zwischen den Systemen übertragen und stehen dadurch ohne Verzögerung für die Weiterverarbeitung zur Verfügung.
Im operativen Tagesgeschäft werden folgende EDI-Prozesse genutzt:
- ORDERS – dient zur Verarbeitung eingehender Bestellungen aus den Systemen der Handelspartner
- DESADV – dient zur Übermittlung von Lieferavis und Versandinformationen
- INVOIC – dient zur elektronischen Rechnungsstellung
- INVRPT – dient zur Übermittlung von Bestandsmeldungen
Das Ergebnis
Durch die EDI-Anbindung sind die Abläufe zwischen Kiehn-Holz und den Handelspartnern heute klar strukturiert:
- Bestellungen werden automatisiert übernommen
- Lieferungen sind für den Handel frühzeitig planbar
- Rechnungen werden direkt weiterverarbeitet
- Bestandsinformationen sind jederzeit verfügbar
Unsere Abläufe im Tagesgeschäft sind heute strukturierter und laufen zuverlässig im Hintergrund.
John Stalbohm, Prokurist Kiehn-Holz GmbH
Über Kiehn-Holz
Die Kiehn-Holz GmbH ist ein modernes Familienunternehmen mit langer Tradition und spezialisiert auf die Herstellung hochwertiger Holzprodukte für den Garten- und Außenbereich. Das Unternehmen fertigt unter anderem Gartenhäuser, Carports, Zäune und Sichtschutzlösungen sowie Blockbohlenhäuser als Komplett-Bausätze.
Die Produktion erfolgt in Deutschland, wobei überwiegend nordische Nadelhölzer aus Finnland verwendet werden. Durch die langsame Wachstumsweise dieser Hölzer zeichnen sich die Produkte durch besondere Stabilität und Qualität aus. Neben der Produktqualität legt Kiehn-Holz großen Wert auf umfassenden Service: Handelspartner werden bei Sortiment, Marketing und Vertrieb unterstützt und erhalten individuell abgestimmte Lösungen, von Produktportfolios bis hin zu Katalogen und Musterbereitstellungen.
Über ANG
Die AN Group International ist ein erfahrener SAP-Partner mit Fokus auf SAP Business One. Der Schwerpunkt liegt dabei auf kleinen und mittelständischen Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse effizienter gestalten und nachhaltig weiterentwickeln möchten. Mit Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Mexiko begleitet das Unternehmen Kunden seit über 20 Jahren bei der Einführung, Weiterentwicklung und Integration moderner ERP-Lösungen.
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