L’Electronic Data Interchange è la chiave delle moderne catene di fornitura, in grado di far risparmiare tempo e denaro e di consentire una rapida personalizzazione. Ma non si tratta solo di utilizzare l’EDI, bensì di scegliere il sistema giusto per le tue esigenze specifiche. Quindi la domanda è: qual è il sistema EDI più adatto alla tua azienda?
Esistono diversi sistemi EDI a seconda delle esigenze:
1. Convertitore on-premise / proprio
Un convertitore richiede di norma un’installazione on-premise e l’assistenza da parte dei colleghi IT della vostra azienda. Il vantaggio è il controllo diretto – quello che si ha, si ha! Ma la vera sfida, oltre ai costi elevati, è mantenere un team di specialisti e trovare buoni successori o sostituti. Con ogni nuovo partner arrivano nuove esigenze, che spesso comportano ulteriori costi di licenza e manutenzione.
2. Servizio EDI completamente gestito
La soluzione più flessibile e personalizzabile. Non dovrai preoccuparti di nulla e potrai concentrarti completamente sulla tua attività principale. EDI Service è ideale per le aziende che cercano una soluzione senza problemi, automatizzata e a prova di futuro. Fornitori di servizi esperti ti aiutano a integrare fornitori e clienti. Si occupano sia del collegamento tecnico che della traduzione o conversione dei dati.
Il funzionamento del servizio e il monitoraggio degli errori sono garantiti 24/7 dai fornitori qualificati e il sistema viene costantemente supervisionato. I servizi EDI professionali dispongono in genere di SLA (Service Level Agreement) con una disponibilità quasi del 100%. E, nonostante l’outsourcing, dovresti avere sempre la piena visibilità sull’avanzamento del progetto, fino allo stato dell’integrazione con i partner. Partner soddisfatti grazie a connessioni rapide, efficienti e a processi chiari!
| Aspetto | On-Premise | EDI completamente gestito |
|---|---|---|
| Investimenti | Investimento iniziale più elevato per hardware e software. Costi ricorrenti per la manutenzione e gli aggiornamenti. | Costi una tantum più bassi. Costi continui prevedibili in base alla portata dei servizi utilizzati. |
| Manutenzione | La manutenzione, gli aggiornamenti e gli upgrade sono a carico della propria azienda. | La manutenzione, gli aggiornamenti e le patch di sicurezza vengono eseguiti dal fornitore del servizio. |
| Scalabilità | Può essere ampliata con ulteriori aggiornamenti hardware o software, ma spesso richiede una notevole manodopera. | Facile da scalare, il fornitore di servizi si occupa delle risorse necessarie. |
| Sicurezza | L’azienda è responsabile della sicurezza dei suoi sistemi e dei suoi dati. | Il fornitore del servizio è responsabile della sicurezza. |
| Adattabilità | A seconda della licenza. | Adattamenti personalizzati da parte di un fornitore di servizi flessibile. |
| Inserimento dei partner | Sono necessari tempo e risorse significative per la configurazione e il test con i nuovi partner. | Il fornitore di servizi si occupa dell’onboarding dei nuovi partner e velocizza il processo. |
Per riassumere:
- On-Premise: consente il controllo, ma comporta complessità. Per le aziende che dispongono di competenze IT e delle risorse necessarie per la realizzazione dei progetti, la manutenzione e gli adeguamenti.
- Fully Managed EDI Service: Ottimale per le aziende che cercano una soluzione facilmente scalabile, automatizzata e a prova di futuro, nella quale non devono preoccuparsi di nulla.
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