LIMODOR: Saubere Luft & saubere EDI-Prozesse

LIMODOR ist in Österreich, Deutschland und der Schweiz stark vertreten und verfolgt seit über sechs Jahrzehnten erfolgreich das Ziel, individuelle Lüftungslösungen für unterschiedlichste Anforderungen im Wohnbereich bereitzustellen.

Das Unternehmen arbeitet eng mit Großhandelspartnern, Installationsbetrieben sowie Planungs- und Architekturbüros zusammen. Auf diese Weise entsteht ein eng verzahntes Partnernetzwerk, in dem täglich zahlreiche Geschäftsprozesse zuverlässig und reibungslos ineinandergreifen müssen.

Ausgangssituation: ERP-Upgrade unter Zeitdruck

Im Zuge eines ERP-Upgrades stand LIMODOR Deutschland vor der Herausforderung, die bestehende EDI-Landschaft innerhalb kürzester Zeit neu aufzubauen und zu konsolidieren. Ziel war es, die bislang heterogenen EDI-Prozesse zu standardisieren und mehrere bestehende Dienstleister über Österreich und Deutschland hinweg in einer zentralen Lösung zu bündeln.

Besonders anspruchsvoll war der äußerst enge Zeitrahmen: Zwischen Erstgespräch und Produktivbetrieb lagen lediglich fünf Wochen. Gleichzeitig mussten insgesamt 14 angebundene Partner mit unterschiedlichen Anforderungen und individuellen Prozessstrukturen integriert werden, darunter Unternehmen wie die GC Gruppe, Richter+Frenzel, Holter, Pfeiffer & May sowie Frauenthal usw.

Die Umsetzung

Bereits wenige Tage nach der ersten Anfrage startete das gemeinsame Projektteam mit der Umsetzung. In enger Zusammenarbeit mit dem ERP-Partner MAIT wurde die neue EDI-Struktur direkt an das ERP-System ABAS angebunden.

Ein zentraler Schwerpunkt lag darauf, die eingehenden Bestellungen möglichst frühzeitig produktiv verfügbar zu machen, sodass bereits während der ERP-Umstellung mit Echtdaten gearbeitet werden konnte. Dies stellte sicher, dass die operativen Abläufe ohne Unterbrechung weitergeführt werden konnten.

Im laufenden Betrieb kommen dabei folgende EDI-Prozesse zum Einsatz:

ORDERS – Verarbeitung eingehender Bestellungen
ORDRSP – Elektronische Bestellbestätigungen
DESADV – Lieferavis und Versandinformationen
INVOIC – Elektronische Rechnungen

Parallel zur technischen Implementierung erfolgte die schrittweise Umstellung sämtlicher Partneranbindungen. Dabei galt es, unterschiedliche technische Voraussetzungen sowie bestehende Kommunikationswege zu berücksichtigten und in die neue, einheitliche Struktur überzuführen.

Besondere Herausforderungen

Das Projekt war maßgeblich durch den sehr engen Zeitplan geprägt. Gleichzeitig mussten zahlreiche Spezialfälle sowie bestehende Sonderprozesse aus dem Altsystem berücksichtigt und in die neue Umgebung überführt werden.

Um den ambitionierten Go-live-Termin einhalten zu können, entschied sich das Projektteam gemeinsam für eine sogenannte „stille Migration“. Dabei wurde gegenüber den Geschäftspartnern ausschließlich die technische Anbindung angepasst, ohne sämtliche Formate erneut vollständig testen und freigeben zu müssen.
Dieses Vorgehen stellt besonders hohe Anforderungen an den EDI-Dienstleister, da bestehende Konvertierungen exakt nachgebildet werden müssen, um einen reibungslosen Datenaustausch sicherzustellen. Trotz der knappen Zeitvorgaben konnte der Produktivbetrieb termingerecht gestartet werden.

Das Ergebnis

Durch die neue EDI-Struktur verfügt LIMODOR heute über eine zentralisierte und einheitliche Lösung für den elektronischen Datenaustausch mit seinen Partnern in Österreich, Deutschland und weiteren Ländern. Bestellungen, Bestellbestätigungen, Lieferavis und Rechnungen werden automatisiert verarbeitet und nahtlos im ERP-System weitergeführt. Gleichzeitig konnte die bestehende EDI-Landschaft deutlich vereinfacht und auf eine stabile, zukunftssichere Basis gestellt werden.

Von der ersten Anfrage bis zum produktiven Betrieb in nur fünf Wochen – das war nur möglich, weil alle Beteiligten eng zusammengearbeitet und Entscheidungen schnell getroffen haben.
Alexander Haase, Geschäftsführer LIMODOR GmbH & Co KG Deutschland

Über LIMODOR Lüftungstechnik GmbH & Co KG

LIMODOR zählt zu den etablierten Herstellern von Lüftungssystemen im DACH-Raum und entwickelt seit Jahrzehnten Lösungen für komfortable und energieeffiziente Wohnraumlüftung. Mit rund 150 Mitarbeitenden sowie einer jährlichen Produktion von über 220.000 Lüftungssystemen steht das Unternehmen für moderne, zuverlässige Lüftungslösungen, die für frische Luft, ein angenehmes Raumklima und hohen Wohnkomfort sorgen.

Das Familienunternehmen mit Wurzeln in Oberösterreich bietet sowohl zentrale als auch dezentrale Lüftungslösungen für unterschiedlichste Anforderungen und Einsatzbereiche. Dabei stehen einfache Installation, energieeffizienter Betrieb und langlebige Produktqualität im Fokus.

Weitere Informationen:
Deutschland: LIMODOR GmbH & Co KG
Schweiz: LIMODOR AG
Österreich & Europa: LIMODOR Lüftungstechnik GmbH & Co KG